Excel является нераздельной частью комплекта канцелярских программ Microsoft Office.
Речь идёт всего лишь о огромном калькуляторе? Что с ним можно делать?
Где его можно применить и чем может помочь? Имеет смысл за него
платить? А главное: на что способен?
Возможностей Excel намного больше, чем кажется. Он имеет большое
количество функций, которые большинство людей никогда в жизни не
используют и которые остаются скрытые от наших глаз до тех пор, пока не
понадобятся.
MS Word является программой, в
которой можно с комфортом написать целую книгу. В сегодняшней части
серии статей о MS Office нацелимся на на возможности настроек,
разберемся в создании таблиц и других функций, которые нам
предлагаются.
Microsoft Word является самым используемым инструментом из
пакета Microsoft Office, им даже часто заменяют
Блокнот и используют
в неподходящих случаях.
Посмотрим, что можно с Word`ом делать, как использовать его возможности и как приспособить
под себя. Что умеет?
Количество писем рекламного содержания, именуемых заморским термином
"спам" и ежедневно оседающих в почтовых ящиках интернет-пользователей,
давно уже превысило все мыслимые пределы и в настоящий момент, согласно
статистическим данным,
составляет почти 85% от общего объёма электронной корреспонденции.
Столь высокая доля электронного мусора в почтовом трафике лишний раз
убеждает в необходимости повсеместного использования антиспамовых
фильтров, отсеивающих обычные письма от массовых рассылок спама,
нередко содержащего вредоносные файлы и ссылки на фишинговые сайты.
Чтобы владельцу компьютера было проще подобрать подходящее решение, мы
решили привести список бесплатных спаморезок, работающих в паре с любым
стационарным почтовым клиентом, поддерживающим протокол POP3.
Ни для кого не секрет, что многие интернет-сервисы в обязательном
порядке при регистрации требуют указывать e-mail, а сообщать свой адрес
хочется далеко не всегда. Во-первых, велик риск, что он "засветится" в
Сети и будет атакован спамерами, во-вторых, не всякий пользователь
захочет в одночасье раскрывать сведения о себе, особенно в том случае,
если в названии почтового ящика фигурируют имя с фамилией. В таких
случаях неоценимую помощь могут оказать онлайновые службы,
предоставляющие услуги одноразовых, то есть самоуничтожающихся
электронных ящиков. О принципах работы таких сервисов мы расказывали:
пользователь создает временный e-mail, скармливает его любознательному
веб-ресурсу, получает заветный код или ссылку для подтверждения
регистрации и дальше забывает о существовании одноразового почтового
аккаунта. Отыскать подобного рода службы можно в два счета при помощи
любого поисковика либо воспользовавшись нашим списком с краткими
описаниями каждого ресурса.
Мы продолжаем подыскивать достойные альтернативы майкрософтовским
программным продуктам. Сегодня на очереди - краткое перечисление
офисных пакетов, способных заменить вездесущий коммерческий Microsoft
Office. Чем хороши рассматриваемые нами аналоги? Во-первых, они
бесплатные. Во-вторых, они запускаются в любых операционных системах,
будь то Windows, Linux или Mac OS X. В-третьих, в них существует
приемлемая поддержка закрытых форматов MS Office, а значит, возможна
безболезненная миграция пользователей. Достаточно плюсов? Тогда
переходим к обзору.
Не секрет, что при создании документов Microsoft Office в них помимо
основного текста, таблиц, графиков и картинок сохраняются имена
авторов, сведения о совместной работе, различные метаданные, примечания
и прочие скрытые от рядового пользователя элементы, которые могут
содержать информацию конфиденциального характера. Далеко за примерами
ходить не нужно - достаточно на досуге тщательно поизучать содержимое
файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной
почте, и тайное станет явным. Естественно, возникает вопрос, как
сделать так, чтобы посторонний человек (например, конкурент по бизнесу)
не смог обнаружить и прочитать подобного рода сведения?
Что удерживает пользователей от перехода с коммерческих программ на
бесплатные? В некоторых случаях - трудность поиска альтернативы,
которая бы устраивала во всех отношениях, в других - просто привычка, с
которой тяжело расстаться. Для некоторых специализированных программ
действительно трудно найти бесплатные и при этом достаточно
функциональные аналоги, но, например, с поиском альтернативного
офисного пакета проблемы вряд ли возникнут. Существует достаточно много
бесплатных текстовых редакторов, а также несколько полноценных офисных
пакетов, включающих средства для работы с текстом, электронными
таблицами и презентациями. Наиболее известный бесплатный офисный пакет
- это, безусловно, OpenOffice.org.
Как с минимальными усилиями и максимально быстро наладить корректное
взаимодействие прежних версий офисных пакетов с новыми форматами
хранения данных, по умолчанию используемых в Microsoft Office 2007?
Подобный вопрос нередко задают себе пользователи Office 2000/XP/2003,
неожиданно столкнувшиеся с документами, представленными в виде файлов с
доселе невиданными расширениями docx (Word), xlsx (Excel), pptx
(PowerPoint) и др.
В век цифровых технологий и царствования компьютерной техники мало
кто держит под рукой листы для нотных записей, миллиметровку, почтовые
конверты, квитанции и формы документов установленного образца.
Действительно, зачем нужна эта бумажная волокита, если все
перечисленные бланки и разлинованные определенным образом листы можно в
мгновение ока распечатать на принтере, не выходя из дома. И для того
чтобы у читателей не было никаких сомнений на сей счет, мы решили
привести краткий обзор программных продуктов и онлайновых сервисов,
позволяющих решать бумажные дела на раз-два.
Начнем обзор с инструментов для заполнения и печати различных
квитанций и документов. Так уж повелось, что в нашем родном отечестве
сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной
канцелярщиной, присущей большинству государственных (и не только)
учреждений. Взять, к примеру, тот же "Сбербанк": любая операция
перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за
собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков.
Не дай бог укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь
лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя,
ругаясь, но переписывать.