Колонтитулы в MS Word

Функция используется в основном в длинных документах. Активируйте меню "Вид" - "Колонтитулы" а в основном потом сюда вставляется автотекст - актуальная страница и их общее количество (которое автоматически актуализируется).

Автор

Если кому-нибудь посылаем файл аппликации Word электронным путем, он содержит также информацию об авторе, на которую может получатель в свойствах документа без проблем посмотреть.

Данные о документе можно изменить в меню "Сервис" - "Параметры" - "Пользователь". Для конкретного документа используем меню - "Файл" - "Свойства" - "Общее".

В свойствах документа хранится и полезная информация о нем. Кроме даты создания, изменения и последнего открытия, еще и количество страниц, абзацев, строк, слов, знаков и знаков включая пробелы.

Повторение ввода

Повторяет последнюю группу символов. Функцию найдем в меню "Правка" - "Повторить ввод", или можно использовать горячую клавишу "CTRL+Y".

"Вид" - "Панели инструментов" - "Формы"

Название говорит само за себя, эта функция предназначена для создания форм. Можно писать вопросы и вставлять флажки, текстовое поле и другие элементы, с помощью которых получатель форму заполнит. У каждого элемента можно задать условие, какие данные в него можно будет вводить. (Например, в дату рождения нельзя вводить текст и т.д.)

Всю форму потом можно защитить против исправлений.

"Вставка" - "Автотекст".

Вставляет автотекст, обращение или, например, подпись. Добавлять можно и свои собственные автотексты, тем самым потом сохранив много времени.

Символ

"Вставка" - "Символ"

Выбрав в меню этот пункт откроем Таблицу символов, которые можно вставить в документ.

Интересно то, что к каждому символу можно выбрать свою горячую клавишу, так что каждый раз не придется открывать таблицу символов. Для этого нужно нажать кнопку "Сочетание клавиш".

Сноски в MS Word

"Вставка" - "Ссылка" - "Сноска"

Сноски нам известны прежде всего из книг. Применяются, например, для объяснения какого-нибудь научного термина или исторического события и т.д.

Функция вставит на место в тексте номер (или другой знак на выбор) а в конце страницы потом можно написать свою сноску.

Закладка и гиперссылка

Также как и на веб-странице, и в документе MS Word можно создавать гиперссылки, которые могут вести как на место в интернете, так и на место в документе, или на другой документ находящийся в нашем компьютере.

В одном документе можно ссылаться на отдельные надписи (например, для создания оглавления), или на закладки, которые необходимо сначала на соответствующее место вставить.

У ссылок ведущих за пределы документа важно правило, которое существует везде: Если измениться путь к документу на который ссылаемся, необходимо изменить и путь в соответствующей ссылке, иначе не будет работать.

Горячая клавиша для создания гиперссылки - CTRL+K

Тема и стиль документа MS Word

Все документы не обязательно должны выглядеть одинаково. Наоборот. В нашем распоряжении имеются уже созданные темы, с помощью которых можно сделать текст веселее, использовать картинку как фон и разнообразный тип рисунков для списков. Аналогично работает и "Автоформат", который можно самостоятельно настроить и потом его применить горячей клавишей. Речь идет прежде всего о шрифте и заголовках, которые хотим иметь разные у личного и делового письма.

Защита

Также как в Excel, и в Word можно документ защитить от редактирования (например, в форме) и открытия.

Большинство документов, включая деловые, создаются именно в аппликации MS Word. Первая версия MS Word увидела свет в 1983, потом для Windows 1989 году. Сегодня формат файлов с расширением .doc является стандартом и если у вас его нет, окружающие вас могут считать странным человеком, который не имеет даже "базового" оснащения компьютера. Необходимо добавить, что Word часто используется и в неподходящих случаях, напр. при отправке картинок.

Автор: С. Цехановский
Копирование и использование статьи разрешается только в случае указания явной гиперссылки на вэб-сайт Документация по Windows, как на источник получения информации.