Наверное каждый знает, что в Word`е  можно изменять цвет фона и шрифта, его размер и тип. Все это найдем на панели инструментов "Формат". Правильный набор текста все же означает и то, что текст выглядит одинаково как на экране монитора, так и в напечатанном виде. Для того, чтобы текст был правильно выровненный (каждую ошибку на бумаге видно), необходимо использовать некоторые важные функции, которые нам помогут сделать так, чтобы документ выглядел красиво.

Для того, чтобы мы видели, что именно делаем, включим отображение непечатаемых знаков. Для этого используем кнопку на стандартной панели инструментов.

Теперь видно, что выравнивание одной строки вправо (напр. подпись) не делается пробелом. Никогда бы не получилось выровнять точно по правому краю.

На уже упомянутой панели инструментов "Формат" можно нажатием соответствующей иконки выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине. Этого достаточно для обыкновенного набора текста, но что если имеем в одной строке слова, некоторые из которых хотим выровнять по левому краю а некоторые по правому краю?

В этом случае можем использовать маркеры. Разместим его на линейке и табулятором к нему перескочим. (Если нам маркеры с линейкой не показываются, используем меню "Вид" - "Линейка и сетка" - "Показать линейку".)

Важны маркеры по левому краю, по правому краю и  по центру.

Если у вас нет пакета Microsoft Office, то можете бесплатно скачать программу Microsoft Word Viewer для просмотра документов созданных в программе Microsoft Word.

Как и во многих других программах, и здесь можно использовать горячие клавиши.

Главные из них нет смысла здесь описывать. Они всем известны и кроме того их видно в верхнем меню (CTRL+S "для сохранения и т.д.).

Интереснее будут "горячие клавиши" для перемещения по тексту. "Можно конечно кликать мышкой, или ездить стрелками, это кому что подходит, но эффективным способом является и использование "горячих клавиш".

Если с любую из этих "горячих клавиш" использовать вместе с клавишей SHIFT, "будем выделять", т.е. например.

Клавеша insert служит для переключения между режимами набора текста. Если она активна, что видно на нижней панели Word`а, будет шрифт переписываться - если будем хотеть что-нибудь в слове исправить, ошибочная буква будет переписана той, которую напишем.

Если же неактивна, тогда буква отодвигается, так что, например, между словами вставим еще одно - обычно используется этот способ.

Иногда нам необходимо добиться того, чтобы пробел между буквами был больше чем обычно. (Например в заголовке.)

Не делается это пробелом, как бы могло показаться. Используем меню ""Формат" - "Шрифт" - "Межзнаковый интервал". Здесь можно точно настроить ширину пробела.

Этот пункт найдем в меню "Файл". "Было время, когда Word на самом деле использовался для создания веб-страниц, сегодня все же преобладает мнение, что на самом деле веб-страницы создавать не умеет.

С одним документом может работать несколько человек, или один человек хочет написать похожие документы, напр. письма нескольким людям. С помощью "Версия" в меню "Файл" можем сохранить в одном документе несколько версий текста. Например, напишем коротко, сохраним как одну из версий, текст дополним, или изменим, и сохраним как вторую версию. Каждой из них присвоим свое имя.

При открытии файла нам автоматически будет показываться последняя сохраненная версия, но можно переключиться на ту, которая нам необходима.

MS Word старается по-умолчанию облегчить работу своим пользователям тем, что прячет отдельные пункты верхнего меню и отдельные разделы меню, которые при первом открытии не показываются полностью. Изменить это можно в меню "Сервис" - "Настройка" - "Параметры" - здесь достаточно отметить "Всегда показывать полные меню".

MS Word имеет и ряд других функций, некоторые из которых разберем в следующих статьях.

Автор: С. Цехановский
Копирование и использование статьи разрешается только в случае указания явной гиперссылки на вэб-сайт www.docwin.ru, как на источник получения информации.