Мы продолжаем искать и находить новые альтернативы Microsoft Office. На сей раз в наших руках оказался Evermore Integrated Office
(EIOffice) - очередной китайский клон майкрософтовского пакета,
базирующийся на платформе Java и ведущий родословную аж с 2000-го года.
Как известно, одной из самых сильных сторон свободного офисного пакета
OpenOffice.org является возможность установки надстроек, расширяющих
функциональность программного продукта. Благодаря механизму
подключаемых плагинов, пользователи OOo могут настраивать приложение
для решения самых разнообразных задач и добиваться тем самым
максимальной производительности при работе с документами. Чтобы
читателям "КТ-Онлайн" было проще разобраться в многообразии надстроек
для OpenOffice.org, мы решили привести подборку наиболее интересных и
полезных расширений.
Одной из типичных задач,
выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков -
имен и адресов людей, номеров телефонов, характеристик товаров и т.д.
Excel имеет богатый набор средств для работы с такими данными, позволяя
легко анализировать и систематизировать такого рода информацию.
По сути, список почти ничем не
отличается от обычной таблицы Excel, кроме, разве что, размеров -
списки обычно достаточно велики. При работе со списками или базами
данных обычно придерживаются следующей терминологии: строки называют записями, а столбцы - полями.
О том, как добавлять Flash-объекты в документы Microsoft Word, "Компьютерра-Онлайн" уже рассказывала.
А как быть, если вдруг понадобилось вставить понравившийся флэшовый
видеоролик в презентацию PowerPoint? Причём, ролик не абы откуда, а с
сайта YouTube.com?
Один щелчок правой кнопкой мыши по пустой ячейке под столбцом с данными, команда контекстного меню Выбрать из раскрывающегося списка (Choose from drop-down list) или нажать сочетание клавиш Alt+стрелка вниз. Способ не работает, если ячейку и столбец с данными отделяет хотя бы одна пустая строка.
Необходимо сделать так,
чтобы в одной из ячеек листа был выпадающий список с наименованиями,
при выборе из которого, товар отображался бы рядом в виде фотографии:
В помощь тем кто сканирует,
распознает и редактирует информацию. Вы уже заметили, что очень много
времени занимает удаление переносов, которые распознаются как “¬”.
Чтобы их быстро убрать со всего документа, есть отличная функция в Word
- называется макрос.
Некоторые хорошие программы
незаслуженно оказываются в тени. Причем, это касается не только
продуктов никому неизвестных компаний, но и приложений, созданных
такими гигантами, как Microsoft. Например, все прекрасно знают о
существовании Word, Excel и Outlook, а вот программа OneNote
практически никому неизвестна. А между тем, это приложение может стать
отличным дополнением к популярному офисному пакету. Впрочем, даже если
вы не используете программы MS Office, OneNote все равно может
оказаться для вас хорошим помощником в повседневной работе за
компьютером.
Microsoft Word не относится к
числу сложных программ. По крайней мере, его таковым не считают. А и
правда, что тут сложного - набирать текст, форматировать, редактировать
и посылать его время от времени на печать? Кажется, все просто. Но ведь
важно не то, что вы делаете в программе (и это относится не только к
Ворду), но и КАК вы это делаете. Одну и ту же операцию можно проделать
пятью разными способами, и при этом потратить на ее выполнение минуту
или двадцать секунд. Например, можно выделить текст курсивом через меню
"Формат", а можно нажать CTRL+I. Как вы думаете, как будет быстрее?
Одним словом, чтобы зря не терять время, нужно учиться работать быстро.
Outlook является самым «офисным» из
всех приложений Microsoft Office. Даже
его простейшие функции позволяют решать
целый ряд разнообразных офисных задач, в
целом же его возможности практически
неисчерпаемы. Но отнюдь не все
пользователи и далеко не всегда
используют их в полной мере. Рядовые
служащие при работе с Microsoft Outlook
чаще всего выполняют следующие действия:
