Раширяем опции защиты файлов Microsoft Office 2007 с помощью Trust Center
Чтобы открыть Trust
Center в Word, Excel,
PowerPoint, и Access
2007 нужно нажать кнопку
Office, зайти в Options,
выбрать в левой панели
Trust Center и нажать в
правой части Trust
Center Settings. В
Outlook 2007 и Publisher
2007 зайдите в Tools и
далее в Trust Center.
Настройки центра
отличаются в разных
программах, но они в
целом очень похожи.
Начнем с параметров
конфиденциальности. По
умолчанию там отмечены
третья и пятая
настройки: периодически
загружать файл, который
поможет выявить
неполадки системы, и
проверка документов
Microsoft Office, взятых
с подозрительных узлов,
или содержащих ссылки на
такие узлы (в Outlook
2007 это последняя
опция).
В Word, Excel,
PowerPoint, Publisher
2007 есть опции по
удалению из свойств
файла персональной
информации при
сохранении файла (это
может быть недоступно),
также как и инспектор
документов, который ищет
в файле комментарии,
версии и скрытые
мета-данные. Вы можете
использовать инспектор
документов в Word, Excel,
PowerPoint 2007 нажав
кнопку Office, выбрав
Prepare и Inspect
Document.
Во вкладке Trusted
Publishers находится
список компаний и
организаций, чьи макросы
и дополнения имеют
подтвержденные цифровые
подписи. Со стандартными
настройками Office 2007
вы увидите
предупреждение в панели
сообщений наверху окна
каждый раз, когда макрос
или дополнение не из
этого списка будет
пытаться запуститься.
Нажмите кнопку настроек
в панели, чтобы открыть
диалоговое окно настроек
безопасности, в котором
будет отражена
информация о
заблокированном
контенте. Здесь вы
сможете разрешить ему
запуститься, разрешить
запуск всем дополнениям
и скриптам от данного
издателя, или
заблокировать скрипт (по
умолчанию). Также, чтобы
узнать больше деталей вы
можете нажать Show
details.
Также есть возможность
разрешить папку, откуда
все дополнения будут
открываться без
предупреждений. Просто
нажмите кнопку Add new
location в окне Trusted
Publishers, и введите
адрес папки, или если вы
указываете
местоположение в сети,
то включите опцию Allow
trusted locations from
network (не
рекомендуется).
Microsoft предупредит
вас против включения
данной опции, так как
это позволит вредоносным
VBA-скриптам свободно
проникнуть в ваше
приложение и нанести
вред.
Другая вкладка настроек
центра управления
безопасностью позволит
заблокировать все
дополнения, или привести
в порядок ваши макросы и
ActiveX-надстройки.
Стандартные настройки
отвечают требованиям
большинства
пользователей: для
макросов -Disable all
macros with
nofitication, для
ActiveX - Prompt me
before enabling all
controls with minimal
restrictions.
В Outlook 2007 есть
диалоговое окно E-mail
security, где вы можете
включить шифрование
исходящей почты и
вложений, а также читать
входящую почту как
текст, а не HTML. Это
позволяет вредоносному
контенту, содержащемуся
в письме, не запускаться
автоматически, а
HTML-версию письма вы
можете смотреть в
письмах от людей,
которым вы доверяете,
выбрав в предупреждении
вверху экрана Show as
HTML.
Многие из
запрашивающе-ограничительных
опций Office 2007
требуют наличия
Microsoft Information
Rights Management или
Windows Rights
Management Services, но
вы можете ограничить
количество тех, кто
сможет просматривать ваш
документ, просто выбрав
ленту Review -> Protect
document -> Restrict
formatting and editing.
В Excel 2007 зайдите на
ленту Review и выберите
одну из опций защиты. Вы
можете ограничить то,
какие стили Word могут
быть использованы, или
защитить файл паролем с
помощью функции
аутентификации
пользователя, что
потребует IRM/WRMS. Вы
также можете указать
пароль для файлов Word,
Excel, и PowerPoint
нажав кнопку Office
выбрав Save As ->
Service -> General -
Password to open.
