В предыдущей статье мы говорили о основных математических функциях, функции ЕСЛИ и условном форматировании. Этого могло бы хватить для создания бухгалтерской аппликации для фирмы, склада овощей и т.д., где есть необходимость быстро вводить данные и быстро производить достаточно сложные расчеты.

И всё же нам необходимы ещё кое-какие мелочи, которые нам облегчать управление результатами, сделают нашу работу приятнее и одновременно спрячут то, что не существенно.

Основной элемент веб-страниц, который собственно сделал возможным появление интернета, доступен нам и в Excel. Если есть необходимость ссылаться из нашей книги на какое-то место в сети, достаточно написать текст как URL адрес без http в начале, т.е.: www.docwin.ru.
Excel сам его переведёт в соответствии с настройками поумолчанию в гиперссылку.

Однако, гиперссылку можно скрыть за любым словом. Например, напишем Docwin, из контекстного меню правой кнопки мышки выберем "Гиперссылка" и напишем URL адрес.

В книге аппликации Excel можно ссылки использовать и для перемещения в другой документ, или в другое место на соответствующем листе.

Ссылка на другой документ может выглядеть так:

C:/Documents and Settings/user/Plocha/fajl.xls

Однако необходимо знать, что если документ на который ссылаемся переместить в другое место, или даже удалить, ссылка, само собой, перестанет работать.

Если наша таблица настолько длинная, что не помещается на мониторе и нам приходиться использовать скроллинг, для того чтобы переместиться к следующему содержанию, может пригодиться закрепление области. Ведь в основном таблица выглядит так, что каждый столбец и каждая строка имеют свое название.

Если прокрутим таблицу, надписи исчезнут из обзора. Если такое поведение таблицы нас не устраивает, достаточно использовать меню "Окно" - "Закрепить области". Там, где будет отмеченная ячейка, закрепится часть в направлении вверх и влево.

Потом в любом месте на странице можно использовать меню "Окно" - "Закрепить области"

Как было сказано в предыдущей статье, каждая книга после открытия по умолчанию содержит 3 листа, между которыми можно переключаться.

Если щелкнуть правой кнопкой мышки на вкладку листа, то появится всплывающее меню, с помощью которого можно вкладку переместить, скопировать, удалить или переименовать.

Верхним меню "Добавить" - "Лист" можно добавлять листы.

Фильтр - незаменимая функция, которая облегчает работу с большим объёмом данных. Легче всего ей воспользоваться используя через меню "Данные" - "Фильтр" - "Автофильтр"

Всплывающим меню в ячейке теперь можно фильтровать, например, только строки с "яблоки" и "груши".

Фильтр можно отменить через тоже меню, которое было использовано при его создании.

Как нам уже известно, ячейка может содержать формулу, или другие необходимые нам данные. Ещё данные можно передавать из другой ячейки - достаточно написать "=" и координаты ячейки (например A2), или на неё просто щёлкнуть. Всё, что в будущем будет в ячейке A2, буде автоматически и там, куда её содержание переносим.

Всё тоже можно использовать и для связывания листов. Достаточно написать в ячейку на одном листе ";=" а на другом листе ячейку отметить. В реальности запись выглядит так:

="название-листа"!A2

Само собой можно вводить между листами и формулы. Запись результата сложения ячейки на листе 2 со значением ячейки на листе 1 и результатом на листе 3 может выглядеть так:

=Лист2!H25+Лист1!H23

Благодаря этому можно создавать файлы, которые будут производить все вычисления на разных листах, причем на первом листе достаточно ввести исходные данные и прочитать показанный результат. Ещё большие возможности предоставляет связь между документами - книгами, где это работает также с той разницей, что ввод формулы содержит необходимый адрес. Так же как и в гипертекстовых ссылках здесь действует правило, что если изменим местонахождение файла, то связь не будет работать.

В реальности запись в ячейке может выглядеть так:

="C:/Documents and Settings/user/Рабочий стол/[второйлист.xls]Лист1"!$B$6

При открытии файла Excel, который содержит такую ячейку, программа нас спросит, хотим ли внешние данные обновить. Поразительно то, что адрес ячейки может быть и в интернете. Связь фирмы при помощи Microsoft Office теперь становится возможной и может заменить дорогие программы, использующие интернет.

Пример записи:

="http://download.docwin.ru/win/[docwin.xls]Лист"!$D$11

Автор: С. Цехановский
Копирование и использование статьи разрешается только в случае указания явной гиперссылки на вэб-сайт www.docwin.ru, как на источник получения информации.