Как настроить ленту и панель быстрого доступа в Microsoft Office 2010 - Сборник советов - Советы пользователю - Каталог статей

Возможности настройки ленты

Лента состоит из вкладок, в которых по группам распределены команды. На рисунке ниже вы видите группу Моя, которую я создал на стандартной вкладке Главная и наполнил нужными мне командами.

Увеличить рисунок

В группу я добавил быстрый переход к параметрам Word, вставку рисунка, перемещение по примечаниям и управление шаблоном документа. Я также поместил группу в удобном мне месте вкладки.

Разработчики Office 2010 учли запросы пользователей, желающих получить полный контроль над видом ленты (в Office 2007 для этого приходилось пользоваться сторонними надстройками). В Office 2010 появилось огромное количество настроек для ленты.

Теперь вы можете:

скрывать и отображать вкладки и группы
добавлять свои вкладки
добавлять свои группы на любые вкладки
изменять порядок вкладок и групп
переименовывать стандартные вкладки и группы
импортировать и экспортировать настройки ленты и панели быстрого доступа

Фактически нельзя лишь добавить свои команды в стандартные группы, но это и не требуется, поскольку можно заменить любую группу своей.

Настройка ленты

Учитывая такое количество возможных настроек, в параметрах приложений Office 2010 появилась отдельная группа для настройки ленты. Чтобы отобразить ее, щелкните Файл – Параметры – Настройка ленты.

Увеличить рисунок

По умолчанию отображаются все вкладки, кроме вкладки «Разработчик», на которой сосредоточен доступ к макросам, надстройкам, защите документа и управлению шаблонами. Теперь вы знаете, как включить ее, если понадобится – достаточно поставить флажок рядом с названием вкладки.

В таблице ниже я перечислил основные действия для настройки ленты.

Если вы хотите	Выполните следующие действия
Добавить новую вкладку	Нажмите кнопку Создать вкладку. Выделите созданную вкладку, нажмите кнопку Переименовать и задайте имя. При создании вкладки сразу создается настраиваемая группа, которой также можно задать имя.
Добавить группу к существующей вкладке	Выделите желаемую вкладку и нажмите кнопку Создать группу. Задайте группе имя и значок, который будет отождествляться с ней в окнах маленького размера. Выделите созданную группу, нажмите кнопку Переименовать и задайте имя. К названию пользовательской группы добавляется слово «настраиваемая». Стандартную группу настроить нельзя, но ее можно переименовать.
Добавить команду в группу	Выделите настраиваемую группу. Щелкните команду в списке и нажмите кнопку Добавить >>. Команда добавляется в конец списка в группе. Чтобы сразу задать место команды в списке, вместо группы выделяйте входящую в нее команду, после которой вы хотите добавить новую.
Изменить порядок вкладок, групп или команд	Выделите вкладку, группу или команду и используйте кнопки и для перемещения выделенного элемента вверх и вниз по списку. Вы также можете выбрать эти варианты перемещения из контекстного меню. Но, на мой взгляд, быстрее всего перетащить элемент мышью в нужное расположение.
Привести ленту и панель быстрого доступа к стандартному виду	Выделите вкладку и нажмите кнопку Сброс. Сбросить только выбранную вкладку можно лишь в том случае, если это стандартная вкладка, которую вы изменили (добавили или удалили группы). Во всех остальных случаях доступен только сброс всех настроек - ленты и панели быстрого доступа.
Сохранить настройки ленты и панели быстрого доступа или импортировать их	Нажмите кнопку Импорт-Экспорт и выберите одно из этих двух действий. Настройки сохраняются в файле интерфейса Office с расширением .exportedUI. Я экспортировал группу, с которой начал рассказ о настройке ленты – можете попробовать импортировать ее. Обратите внимание, что параметры ленты и панели объединены, т.е. сохраняются и сбрасываются одновременно.
Скрыть или отобразить ленту	Щелкните стрелку в правом верхнем углу окна. В Office 2007 эта возможность располагалась в меню панели быстрого доступа.

В этом же окне можно перейти к настройкам сочетаний клавиш.

Настройка панели быстрого доступа

Как и в Office 2007, вы можете настроить панель быстрого доступа, добавив туда свои команды. Щелкните кнопку со стрелкой в правой части панели, чтобы добавить популярные команды или перейти к расширенной настройке.

Office 2010

Пункт меню Другие команды открывает окно, в котором можно добавить команды из полного списка, а также задать их порядок на панели. Его также можно открыть, щелкнув Файл – Параметры – Панель быстрого доступа.

Увеличить рисунок

Настройка панели быстрого доступа и настройка ленты очень похожи. Точно так же вы можете сохранять настройки, сбрасывать их или импортировать. Обратите внимание, что панель быстрого доступа можно настроить как для текущего документа, так и для всех документов.

Заключение

В Office 2010 ленточный интерфейс приобрел те возможности, которых так не хватало Office 2007. Теперь вы можете гибко настроить ленту в соответствии со своими задачами, а также импортировать и экспортировать свои настройки.