Не секрет, что при создании документов Microsoft Office в них помимо
основного текста, таблиц, графиков и картинок сохраняются имена
авторов, сведения о совместной работе, различные метаданные, примечания
и прочие скрытые от рядового пользователя элементы, которые могут
содержать информацию конфиденциального характера. Далеко за примерами
ходить не нужно - достаточно на досуге тщательно поизучать содержимое
файлов пресс-релизов, рассылаемых разными компаниями по электронной
почте, и тайное станет явным. Естественно, возникает вопрос, как
сделать так, чтобы посторонний человек (например, конкурент по бизнесу)
не смог обнаружить и прочитать подобного рода сведения?
Как с минимальными усилиями и максимально быстро наладить корректное
взаимодействие прежних версий офисных пакетов с новыми форматами
хранения данных, по умолчанию используемых в Microsoft Office 2007?
Подобный вопрос нередко задают себе пользователи Office 2000/XP/2003,
неожиданно столкнувшиеся с документами, представленными в виде файлов с
доселе невиданными расширениями docx (Word), xlsx (Excel), pptx
(PowerPoint) и др.
В век цифровых технологий и царствования компьютерной техники мало
кто держит под рукой листы для нотных записей, миллиметровку, почтовые
конверты, квитанции и формы документов установленного образца.
Действительно, зачем нужна эта бумажная волокита, если все
перечисленные бланки и разлинованные определенным образом листы можно в
мгновение ока распечатать на принтере, не выходя из дома. И для того
чтобы у читателей не было никаких сомнений на сей счет, мы решили
привести краткий обзор программных продуктов и онлайновых сервисов,
позволяющих решать бумажные дела на раз-два.
Начнем обзор с инструментов для заполнения и печати различных
квитанций и документов. Так уж повелось, что в нашем родном отечестве
сложно отыскать человека, который бы не сталкивался с бумажной
канцелярщиной, присущей большинству государственных (и не только)
учреждений. Взять, к примеру, тот же "Сбербанк": любая операция
перевода наличности, оплаты всевозможных услуг или налогов влечет за
собой кропотливый процесс ручного заполнения соответствующих бланков.
Не дай бог укажешь не ту цифру в банковских реквизитах или поставишь
лишнюю закорючку в форме, и придется переписывать все заново. Сопя,
ругаясь, но переписывать.
Деньги, как известно, любят счет и имеют сходное с медом свойство,
открытое Винни-Пухом. И чтобы хоть как-то приостановить процесс их
таинственного исчезновения и немного залатать дыры в семейном бюджете,
имеет смысл присмотреться к программным бухгалтерам, позволяющим не
только контролировать оборот финансовых средств, рассчитывать проценты
по долгам, напоминать о грядущих выплатах кредитов, но и отслеживать
динамику доходов и расходов в режиме реального времени. Поскольку
приложений для ведения домашних финансовых отчетов существует
достаточно много, мы решили в данной заметке ограничиться упоминанием
только отечественных разработок, не требующих от пользователя знаний в
области бухгалтерского учета, оснащенных простым и понятным
интерфейсом, позволяющим без труда освоить процедуру внесения новых
записей.
Большинство людей используют лишь часть встроенных возможностей
приложений. Обычно пользователь выбирает несколько функций, которые
кажутся ему наиболее полезными, и останавливается на этом.
Иногда возникает необходимость на скорую руку "выдернуть" из найденной
в интернете картинки или отсканированного документа текст. При наличии
на компьютере офисного пакета Microsoft Office 2007 версии Home and
Student или Ultimate подобная задача решается на раз-два несколькими
движениями мыши. Вот смотрите.
Как с минимальными усилиями и максимально быстро наладить корректное
взаимодействие прежних версий офисных пакетов с новыми форматами
хранения данных, по умолчанию используемых в Microsoft Office 2007?