Электронные учебные руководства по использованию возможностей программ
достаточно широко распространены. Они могут охватывать небольшую тему
или рассматривать все возможности программы, но так или иначе,
практически ни один из подобных материалов не обходится без снимков
экрана. В этой статье мы рассмотрим функции Word 2010, облегчающие
написание руководств и обзоров программных средств.
Программа Word никогда не имела настолько широкие возможности
для работы с изображениями, как в ее последней версии. В Word 2010 стало
возможным добавлять новые эффекты (тень, свечение, отражение), которые
придают изображению выразительность и броскость, а трехмерные эффекты
позволяют добиться совершенно невероятных результатов. В данной части
статьи рассматриваются вопросы вставки, замещения и перемещения
изображений.
Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по
окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в
процессе их создания.
Для полноценной работы с изображениями в Microsoft Word 2010, необходимо
научиться работать с настройками цвета изображения. Полезным будет
знать, как применять к рисунку художественные эффекты, которые
позволяют значительно улучшить внешний вид изображения. Это изложено
в данной статье с приведением наглядных примеров.
Встраивать и редактировать видео можно непосредственно в PowerPoint
2010. Можно добавлять в видеоролики закладки и обрезать видео, оставляя
только действительно важные фрагменты. Видеотриггеры позволяют вставлять
в текст и подписи, чтобы обратить внимание зрителей на те или иные
сцены. Эффекты стиля, такие как затенение, отражение, смягченные края и
объемное вращение, также помогают быстро завладеть вниманием аудитории.
В Microsoft Office
Excel 2010 значительно расширены и усовершенствованы приемы по
визуализации данных. Это особенно актуально при подготовке информации
для принятия управленческих решений. В частности, системное
прогнозирование бюджетов предполагает формирование бюджетов в виде
таблиц.
Безусловно, данные, представленные в таблицах бюджетов,
полезны, однако распознать закономерности с первого взгляда бывает
непросто. Благодаря новой функции инфокривых в приложении Excel 2010
можно создавать наглядные мини-диаграммы в пределах одной ячейки. Это
быстрый и простой способ показать значимые изменения статей бюджета,
характеризующую динамику за пять лет, с выявлением критических точек.
Чтобы добавить к числовым показателям контекст, можно вставить рядом с
данными инфокривые. Занимая мало места, инфокривая позволяет
продемонстрировать тенденцию в смежных с ней данных в понятном и
компактном графическом виде. Инфокривую рекомендуется располагать в
ячейке, смежной с используемыми ею данными.
Условное
форматирование позволяет легко выделять необходимые ячейки или
диапазоны, подчеркивать необычные значения и визуализировать данные, а
новы0е возможности, делают форматирование в Excel 2010 еще более гибким.
Основным достоинством Word 2010 по сравнению с версией Word 2007
является возможность настроить ленту, которая является частью
пользовательского интерфейса Microsoft Office Fluent, в соответствии с
индивидуальными нуждами пользователя. В частности при написании
учебников и методических материалов требуется ограниченный набор команд,
расположенных на разных вкладках. Поэтому значительны потери времени на
рутинные операции, так как приходится очень часто переключаться с одной
вкладки на другую. В Word 2010 можно создать настраиваемые вкладки и
группы с часто используемыми командами [1].
В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать
колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и
быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом
удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.
В данной статье рассказывается о том, как работать с документом в
различных режимах отображения документа. Освещены вопросы работы в
каждом из них, а также вопрос использования области навигации.
В данной статье рассмотрены вопросы работы с окнами документов, в
частности переходы между окнами, работа в режиме сравнения и
представление документов в нескольких окнах. Описано изменение масштаба
документа при работе с группой «Масштаб», и отдельно с окном «Масштаб» и
ползунком-регулятором масштаба.
