Построение инфокривой
Для построение инфокривой График
выполните следующие действия:
- Выберите пустую ячейку G3, в
которую необходимо вставить инфокривую (рис.1);
Увеличить
рисунок
Рисунок 1. Сводная таблица плановых статей бюджета
- На
вкладке Вставка в группе Инфокривые
выберите тип создаваемой инфокривой: График;
- В
поле Диапазон данных укажите диапазон ячеек с данными
B3:F3, на основе которых будут создана инфокривая. Нажмите ОК и
протяните ячейку G3 вниз, включая ячейку G10;
- Чтобы включить
показ максимальных и минимальных значений, в окне Работа с
инфокривыми на вкладке Конструктор в группе Показать
установите флажки Максимальная точка и Минимальная
точка;
- Чтобы применить предопределенный стиль, на
вкладке Конструктор в группе Стиль
выберите Стиль 5;
- На этой инфокривой маркер
максимального значения обозначим зеленым цветом, а минимального —
красным. Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет
маркера и укажите Максимальная точка – Зеленый и
Минимальная точка - Красный;
- Поскольку инфокривая —
это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку можно вводить
текст, а инфокривая при этом будет использоваться в качестве фона.
Введите текст оранжевого цвета Минимум 2004 г. или Минимум
2005 г., в зависимости от положения красного маркера,
характеризующего минимальное значение.
Для построение
инфокривой Гистограмма выполните следующие действия:
- Выберите
группу пустых ячеек H3:H10, в которые необходимо вставить одну или
несколько инфокривых (рис.2);
Увеличить
рисунок
Рисунок 2. Показ тенденций изменения плановых статей
бюджета с помощью инфокривой График
- На вкладке Вставка
в группе Инфокривые выберите тип создаваемой
инфокривой: Гистограмма;
- В поле Диапазон
данных укажите диапазон ячеек с данными B3:F10, на основе
которых будут созданы инфокривые;
- Чтобы включить показ
максимальных и минимальных значений, в окне Работа с инфокривыми
на вкладке Конструктор в группе Показать установите
флажки Максимальная точка и Минимальная точка;
- Чтобы
применить предопределенный стиль, на вкладке Конструктор
в группе Стиль выберите Стиль 36;
- На
этой инфокривой маркер минимального значения обозначим красным цветом.
Чтобы изменить цвет маркеров, выберите пункт Цвет маркера
и укажите Минимальная точка - Красный;
- Поскольку
инфокривая — это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейку
можно вводить текст, а инфокривая при этом будет использоваться в
качестве фона. Введите текст светло-синего цвета Максимум 2008
г., в зависимости от положения красного маркера,
характеризующего минимальное значение.
Можно быстро увидеть
связь между инфокривой и используемыми ею данными, а при изменении
данных мгновенно увидеть соответствующие изменения на инфокривой. Помимо
создания простой инфокривой на основе данных в строке или столбце,
можно одновременно создавать несколько инфокривых, выбирая несколько
ячеек с соответствующими данными (рис.3).
Увеличить
рисунок
Рисунок 3. Показ тенденций изменения плановых статей
бюджета с помощью инфокривых График и Столбец
В отличие от
диаграмм на листе Excel, инфокривые не являются объектами: фактически,
инфокривая — это небольшая диаграмма, являющаяся фоном ячейки. На
приведенном рисунке 1 показаны инфографик в ячейках G3:G10 и
инфогистограмма в ячейке H3:H10. Обе этих инфокривых получают данные из
диапазона ячеек с В3:F10 и отображают в ячейке диаграмму, иллюстрирующую
динамику статей бюджета. На диаграммах показаны значения по годам,
обозначены максимальное (2008 г.) и минимальное (2005 г.) значения,
отображены все точки данных и показана восходящая годовая тенденция.
Инфокривые
в ячейках G3:H10 иллюстрирует 5-летнюю динамику плановых статей
бюджета, однако она содержит линейчатую диаграмму, которая указывает
лишь на тот факт, был ли в соответствующем году зарегистрирован рост
(как в 2006—2008 годах) или спад (2004-2005 годах). Эти инфокривые
используют значения в ячейках В3:F10.
Улучшенное условное
форматирование сводных бюджетов
Условное форматирование позволяет
легко выделять необходимые ячейки или диапазоны, подчеркивать необычные
значения и визуализировать данные с помощью гистограмм, цветовых шкал и
наборов значков.
В Excel 2010 доступны дополнительные наборы
значков, включая треугольники, звездочки и рамки (рис.4). Кроме того,
можно смешивать и сопоставлять значки из разных наборов и легко скрывать
их из вида — например, отображать значки только для показателей высокой
прибыли и не отображать их для средних и низких значений.
Увеличить
рисунок
Рисунок 4. Дополнительные значки условного
форматирования и смешивание разных наборов
Заключение
Одно
из преимуществ инфокривых заключается в том, что их, в отличие от
диаграмм, можно распечатать при печати листа, на котором они
представлены.
В Excel 2010 доступны новые параметры форматирования
гистограмм. Теперь можно применять сплошную заливку и границы, а также
задавать направление столбцов "справа налево" вместо "слева направо".
Кроме того, столбцы для отрицательных значений теперь отображаются с
противоположной стороны от оси относительно положительных.
